Prácticas de Privacidad y Cumplimiento de HIPAA

Embodied Resilience Therapy, LLC («nosotros», «nuestro/a/os/as» o «nos») respeta su privacidad y se compromete a proteger la información personal que comparte a través de este sitio web, formularios de referencia y comunicaciones profesionales. Esta política explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información de conformidad con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y las leyes estatales y federales aplicables.

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1. Información que recopilamos
Recopilamos únicamente la información necesaria para proporcionar y coordinar los servicios de evaluación psicológica. Esto puede incluir:

• Información de contacto (nombre, número de teléfono, correo electrónico, dirección)

• Información del cliente relacionada con las solicitudes de evaluación (tipo de caso, idioma de preferencia, plazos)

• Documentos o materiales del caso enviados voluntariamente

• Datos técnicos (dirección IP, tipo de navegador, duración de la visita) utilizados únicamente para el análisis y la funcionalidad del sitio web

No recopilamos información personal innecesaria ni utilizamos perfiles automatizados.

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2. Cómo usamos su información
La información recopilada a través de este sitio web se utiliza para:

• Programar y coordinar evaluaciones psicológicas

• Comunicarse con clientes y abogados

• Elaborar documentación e informes clínicos

• Gestionar la facturación y las tareas administrativas

• Mejorar el rendimiento del sitio web y la experiencia del usuario

No vendemos, alquilamos ni compartimos su información con terceros con fines comerciales o publicitarios.

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3. Cumplimiento de la HIPAA
Todos los datos de clientes y derivaciones se mantienen de acuerdo con las Normas de Privacidad y Seguridad de la HIPAA (45 CFR Partes 160 y 164). Esto incluye:

• Limitando el acceso al personal clínico y administrativo autorizado

• Usando plataformas que cumplen con la HIPAA para telesalud, correo electrónico y almacenamiento de documentos

• Cifrando todas las comunicaciones y archivos electrónicos

• Manteniendo contraseñas y controles de acceso seguros

• Conservando los historiales clínicos durante el plazo legalmente exigido y luego eliminándolos o destruyéndolos de forma segura

Los clientes y abogados pueden solicitar acceso o copias de sus historiales, solicitar correcciones o recibir información sobre el uso de sus datos. Las solicitudes pueden enviarse por escrito a:

Correo electrónico: info@embodiedresiliencetherapy.com
Teléfono: (682) 398-2495

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4. Cookies y análisis del sitio web
Este sitio web puede utilizar cookies básicas o herramientas de análisis (como Google Analytics) para comprender la actividad de los visitantes y mejorar el rendimiento. Estas herramientas recopilan únicamente información técnica anónima, como las páginas visitadas y el tipo de navegador. Puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador en cualquier momento.

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5. Seguridad de los datos
Tomamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger su información contra el acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido. Estas medidas incluyen cifrado, servidores seguros y actualizaciones periódicas del sistema. A pesar de estas precauciones, ningún sistema en línea puede garantizar una seguridad del 100%, y usted utiliza este sitio web bajo su propia responsabilidad.

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6. Intercambio de información

• Solo compartimos información en los siguientes casos:

• Con su autorización por escrito

• Cuando lo exija la ley, una citación o una orden judicial

• Para evitar daños inminentes a usted o a terceros

• Según sea necesario para coordinar servicios dentro de los límites de la HIPAA (por ejemplo, con su abogado o traductor, con su consentimiento)

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7. Enlaces de terceros
Nuestro sitio web puede incluir enlaces a sitios web de terceros. No nos hacemos responsables del contenido, de las políticas de privacidad ni de la seguridad de dichos sitios. Revise las prácticas de privacidad de cada sitio antes de proporcionar información personal.

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8. Sus derechos
Tiene derecho a:

• Acceder o solicitar una copia de sus registros

• Solicitar correcciones o modificaciones

• Retirar su consentimiento para futuras comunicaciones

• Presentar una queja si considera que se han vulnerado sus derechos de privacidad

Para ejercer estos derechos, contáctenos directamente en info@embodiedresiliencetherapy.com.

9. Actualizaciones de esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Todas las revisiones se publicarán aquí con una nueva fecha de entrada en vigor. El uso continuado del sitio web constituye la aceptación de los términos actualizados.

10. Información de contacto
Embodied Resilience Therapy, LLC
Correo electrónico: info@embodiedresiliencetherapy.com
Teléfono: (682) 398-2495
Sitio web: embodiedresiliencetherapy.com